Podkreślamy znaczenie zachowania zasad uczciwej konkurencji, które można wspierać poprzez proste czynności, takie jak wystawianie paragonów. To mało skomplikowane zachowanie ma ogromny wpływ na walkę z szarą strefą gospodarki. Nieuczciwi sprzedawcy często starają się unikać podatków przez nieudzielanie paragonów lub przekształcają je w nieprzepisowy sposób, na przykład przez stosowanie tzw. paragonu kelnerskiego. Ich strategie obejmują nawet gromadzenie paragonów, które klienci porzucili, aby następnie je unieważniać.
Konieczne jest zrozumienie, jak powinien wyglądać prawidłowy dowód zakupu. Paragon fiskalny musi zawierać pewne elementy, które łatwo można rozpoznać. Na liście tych elementów znajdują się napis „PARAGON FISKALNY”, NIP wystawiającego sprzedawcę oraz nazwa i adres punktu sprzedaży. Paragony muszą także zawierać logo i unikatowy numer kasy umieszczone w centralnej części dokumentu. Warto również pamiętać, że prawo pozwala na wydawanie e-paragonów, czyli paragonów w formie cyfrowej, jako alternatywę dla tradycyjnych paragonów papierowych.
Zasady dotyczące wystawiania paragonów fiskalnych nakładają obowiązek ich wydawania na większość sprzedawców produktów i usług. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły. Nie muszą prowadzić ewidencji sprzedaży na kasie m.in. podmioty, które sprzedają towary lub usługi i otrzymują płatność wyłącznie za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK-u, a dostarczenie zakupionych towarów jest realizowane przez pocztę lub firmy kurierskie. Kolejnym wyjątkiem są te podmioty, których roczna sprzedaż detaliczna nie przekracza 20 tys. zł – chociaż ten przepis nie obejmuje wielu branż. Niezależnie od wielkości obrotów, paragony fiskalne zawsze muszą wystawiać sprzedawcy produktów takich jak papierosy, komputery, perfumy, gaz płynny oraz usługowcy – np. taksówkarscy, fryzjerscy, kosmetyczni czy gastronomiczni. Wyjątkiem są również koła gospodyń wiejskich oraz rolnicy ryczałtowi, jeśli sprzedają oni towary pochodzące z własnej działalności rolniczej, w tym produkty roślinne i zwierzęce przetworzone w sposób inny niż przemysłowy.